Cá nhân, tổ chức thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo trình tự các bước sau:
“Hình ảnh kèm theo lời dẫn các bước”
Bước 1: Cá nhân, tổ chức yêu cầu chứng thực điện tử cần truy cập vào website https://dichvucong.gov.vn/, đăng nhập/đăng ký tài khoản, sau đó ấn chọn mục Dịch vụ công trực tuyến.Bước 2: Sau đó, ở phần “Dịch vụ công nổi bật” chọn “Xem tất cả dịch vụ công nổi bật”.Bước 3: Tiếp theo, trên màn hình sẽ xuất hiện ra các thủ tục để người dân lựa chọn. Tùy thuộc vào nhu cầu của cá nhân, tổ chức muốn thực hiện nội dung gì thì sẽ lựa chọn thủ tục, dịch vụ đó cho phù hợp.Bước 4: Sau khi cá nhân, tổ chức chọn được thủ tục chứng thực thì các cá nhân, tổ chức điền các thông tin mà phần mềm yêu cầu:Ở phần này sẽ hiện lên cửa sổ bên phải “Chọn cơ quan thực hiện”. Ví dụ cụ thể: người dân tích vào ô Tỉnh/Thành phố chọn Tp. Hồ Chí Minh, tiếp theo tích vào ô Phường/Xã chọn phường Bến Thành, sau đó nhấn nút “Đồng ý” để thực hiện thao tác.
Bước 5: Sau khi đã cập nhật lựa chọn cơ quan, tổ chức chứng thực. Màn hình sẽ hiển thị. Lúc này các cá nhân, tổ chức nhấn vào nút “Nộp hồ sơ trực tuyến” và làm theo hướng dẫn trên màn hình hiển thị theo trình tự, cụ thể như:+ Thông tin người nộp hoặc thông tin doanh nghiệp. nhấn nút “Tiếp tục”
+ Thành phần hồ sơ, văn bản, tài liệu cần thực hiện chứng thực (khuyến khích đính kèm file dạng .pdf). nhấn nút “Tiếp tục”
+ Thông tin phí, lệ phí (Khuyến khích doanh nghiệp/cá nhân thanh toán phí trực tuyến). nhấn nút “Tiếp tục”
Bước 6: Đối với các cá nhân, tổ chức đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì sau khi cơ quan thực hiện hoàn tất việc chứng thực bản sao điện tử, hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản, tin nhắn SMS hoặc mail cá nhân, vì vậy nhớ chú ý kiểm tra để nhận kết quả.
Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì gửi bản sao điện tử đã được ký số cho tổ chức, cá nhân qua địa chỉ thư điện tử do cá nhân, tổ chức cung cấp.TBTTTT
