Trong bối cảnh ngành Giáo dục đang bước vào giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ theo hướng chuyển đổi số và cải cách hành chính hiện đại, Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học đã trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, giảng dạy và học tập. Với định hướng “Trường học số – Lấy người học làm trung tâm, lấy công nghệ làm nền tảng”, nhà trường không ngừng đổi mới phương thức quản lý, hướng đến một môi trường giáo dục thông minh, thân thiện và hiệu quả.
Một trong những điểm sáng nổi bật, bước tiến mới trong quản lý hiện đại tại Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học chính là hệ thống điểm danh bằng nhận diện gương mặt được triển khai đồng bộ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.
Mỗi buổi sáng, ngay từ khi bước vào cổng trường, hệ thống nhận diện gương mặt được tích hợp với hệ thống dữ liệu tự động ghi nhận thông tin vào – ra của từng cá nhân. Đối với cán bộ – giáo viên – nhân viên, việc điểm danh qua gương mặt không chỉ giúp giảm thiểu thời gian ghi chép thủ công, mà còn tăng tính chính xác, minh bạch và khách quan trong công tác chấm ngày giờ công. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ lên hệ thống quản lý nhân sự, giúp Ban giám hiệu dễ dàng theo dõi, tổng hợp và đánh giá tình hình chuyên cần của đội ngũ một cách nhanh chóng.
Đặc biệt, việc áp dụng nhận diện gương mặt cho học sinh là bước cải tiến đáng ghi nhận. Thay vì giáo viên phải gọi tên và đánh dấu từng học sinh vào sổ, hệ thống sẽ tự động ghi nhận sự có mặt của từng em khi đến trường, đồng thời gửi thông báo về cho phụ huynh qua ứng dụng vnEdu Connect. Tính năng này vừa tăng cường sự an tâm cho phụ huynh, vừa giảm khối lượng công việc hành chính cho giáo viên.
Nhờ sự hiện đại và chính xác của hệ thống này, Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học đã từng bước số hóa quy trình điểm danh, thay thế hoàn toàn hình thức thủ công truyền thống, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính trong công tác quản lý giáo dục.
Tại trường Tiểu học Nguyễn Thái Học, việc theo dõi sức khỏe học sinh được đặt lên hàng đầu trong công tác chăm sóc và bảo vệ trẻ em. Với tinh thần đó, nhà trường đã triển khai việc kiểm soát bệnh và sức khỏe học sinh qua app vnEdu, đây được xem như bước tiến quan trọng trong số hóa hồ sơ y tế học đường. Hằng ngày, giáo viên chủ nhiệm có thể nắm bắt kịp thời thông tin sức khỏe, tình hình nghỉ học, triệu chứng bất thường của học sinh thông qua app vnEdu, phụ huynh có thể gửi phản hồi hoặc khai báo tình hình sức khỏe của con em mình, giúp nhà trường có cái nhìn toàn diện hơn về sức khỏe học sinh. Dữ liệu này được lưu trữ trên hệ thống, giúp nhà trường và y tế học đường phân tích xu hướng sức khỏe, phát hiện sớm các nguy cơ dịch bệnh và có biện pháp can thiệp kịp thời. Việc kiểm soát bệnh qua nền tảng số không chỉ nâng cao tính chủ động của nhà trường trong công tác phòng bệnh, mà còn thể hiện tinh thần đồng hành chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường trong việc chăm sóc sức khỏe học sinh.
Có thể nói, ứng dụng vnEdu đã trở thành cầu nối hiệu quả giữa công tác quản lý, chăm sóc, theo dõi sức khỏe học sinh, góp phần hiện thực hóa mục tiêu “trường học an toàn, thân thiện, khỏe mạnh trong thời đại số”.
Song song với đổi mới quản lý, Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học cũng chú trọng chuyển đổi số trong hoạt động thư viện, hướng tới mục tiêu xây dựng “Thư viện số thông minh”. Thay vì chỉ dừng lại ở việc mượn và trả sách truyền thống, thư viện nhà trường đã tích hợp hệ thống mã QR vào từng đầu sách, truyện, tài liệu. Giáo viên và học sinh chỉ cần quét mã QR là có thể truy cập ngay nội dung sách trực tuyến, đọc mọi lúc, mọi nơi.
Không chỉ là sự tiện lợi, hình thức này còn khơi gợi niềm hứng thú đọc sách trong kỷ nguyên công nghệ số, nhất là đối với lứa tuổi tiểu học, khi học sinh vừa ham học hỏi vừa yêu thích trải nghiệm mới mẻ giúp các em vừa đọc, vừa chia sẻ, vừa lan tỏa văn hóa đọc trong không gian mạng lành mạnh. Với mô hình này, thư viện Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học không chỉ là nơi lưu trữ tri thức, mà còn trở thành “không gian sáng tạo số”, nơi mỗi thành viên được kết nối, học hỏi, và phát triển kỹ năng tự học qua công nghệ.
Bên cạnh thư viện số, nhà trường còn phát triển hệ thống đọc và mượn sách, truyện, tài liệu học tập qua link trực tuyến https://thnguyenthaihoc.digilib.vn/. Trang web này được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng. Tại đây, người dùng có thể tìm kiếm sách theo tên, chủ đề, tác giả hoặc lĩnh vực học tập, sau đó thực hiện đọc và bình luận tương tác trực tiếp, đồng thời đăng ký mượn sách trực tuyến. Nhờ vậy, việc tìm kiếm, trao đổi và học tập không còn bị giới hạn bởi không gian và thời gian, góp phần hình thành môi trường học tập linh hoạt, hiện đại và cá nhân hóa. Việc triển khai thư viện điện tử digilib.vn đã giúp giảm đáng kể công tác hành chính trong quá trình đọc, mượn và trả sách, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu của nhà trường. Đây là minh chứng rõ nét cho tác động tích cực của chuyển đổi số trong công tác cải cách hành chính giáo dục.
Một điểm cải tiến đáng ghi nhận khác là hệ thống mượn/trả thiết bị và đồ dùng dạy học trực tuyến qua link https://nnmnmamsmesgdtphochiminh.vnedu.vn/v5/. Thông qua nền tảng này, giáo viên có thể đăng nhập bằng tài khoản vnEdu, lựa chọn các thiết bị, học cụ hoặc đồ dùng thí nghiệm cần sử dụng cho tiết dạy. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận, sắp xếp lịch mượn, trả và kiểm tra tình trạng thiết bị.
Cách làm này không chỉ giảm thiểu việc ghi sổ tay thủ công, mà còn giúp nhân viên thiết bị quản lý chính xác số lượng, tình trạng sử dụng và tần suất mượn/trả đồ dùng. Mỗi tuần, phần mềm sẽ tổng hợp báo cáo tự động, giúp bộ phận quản lý dễ dàng lên kế hoạch bảo trì, bổ sung và mua sắm thiết bị mới. Đối với giáo viên, việc mượn thiết bị qua nền tảng số tiết kiệm thời gian, giảm giấy tờ, và nâng cao tính chủ động trong chuẩn bị tiết dạy. Đối với Ban giám hiệu, đây là bước tiến rõ rệt trong cải cách hành chính, khi mọi thao tác quản lý đều được số hóa, minh bạch, và có thể truy xuất dữ liệu bất cứ lúc nào.
Nhờ đồng bộ hóa các giải pháp công nghệ kể trên, Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học đã tạo nên một hệ sinh thái quản lý, dạy học, phục vụ học sinh hoàn toàn trên nền tảng số. Những nỗ lực ấy thể hiện rõ tầm nhìn chiến lược của Ban giám hiệu nhà trường – không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ, mà còn xây dựng văn hóa số trong nhà trường, nơi mỗi cán bộ, giáo viên và học sinh đều trở thành người làm chủ công nghệ, sáng tạo và hội nhập.
Cải cách hành chính trong giáo dục không chỉ là việc rút gọn thủ tục, mà là cuộc cách mạng toàn diện về tư duy, phương thức làm việc và văn hóa quản lý. Với những bước đi vững chắc và sáng tạo, Trường Tiểu học Nguyễn Thái Học đã và đang khẳng định vị thế tiên phong trong công cuộc xây dựng “Trường học số” – một mô hình giáo dục thông minh, hiệu quả và nhân văn.
Sự thành công của nhà trường không chỉ đến từ hệ thống công nghệ hiện đại, mà còn bắt nguồn từ sự đồng lòng của tập thể cán bộ – giáo viên – nhân viên và phụ huynh học sinh, tất cả cùng hướng đến mục tiêu chung: “Vì một nền giáo dục số hóa, đổi mới và phát triển bền vững”.
TH NTH
