PHƯỜNG BẾN THÀNH TỔ CHỨC TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ VÀ THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG

Ngày 1/11/2025, Đảng ủy phường Bến Thành tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác xây dựng Đảng năm 2025 với 2 chuyên đề gồm: công tác Văn thư – Lưu trữ và thể loại, thẩm quyền, thể thức văn bản của Đảng.

Tham dự có các đồng chí: Hoàng Thị Tố Nga – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường; Nguyễn Kim Đức – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường; Phạm Thị Ngọc Minh – Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường cùng Bí thư, phó Bí thư các tổ chức Đảng, cán bộ công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách làm công tác văn thư – lưu trữ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường Bến Thành.

Phát biểu tại buổi tập huấn, đồng chí Hoàng Thị Tố Nga – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường Bến Thành nêu rõ buổi tập huấn giúp trang bị thêm kiến thức về các nội dung trong thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. Các đại biểu có gặp những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị cứ mạnh dạn trao đổi, thảo luận.

Tại buổi tập huấn các đại biểu được nghe báo cáo viên Võ Minh Phương – Phó Trưởng phòng Hành chính lưu trữ – Văn phòng Thành ủy TPHCM hướng dẫn kỹ năng nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội, chỉnh lý tài liệu; hướng dẫn quản lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức Đảng, MTTQ Việt Nam, các tổ chức chính trị xã hội khi giải thể, chia tách, sáp nhập…

Về nội dung thể loại, thẩm quyền thể thức văn bản của Đảng do Phó Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố, Nguyên Phó Chánh Văn phòng Thành ủy Tăng Phước Lộc chia sẻ người làm công tác biên soạn văn bản phải có am hiểu chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng tổng hợp, khái quát, phân tích.

Cách viết thể loại báo cáo phải nhấn mạnh những nội dung nhận định, đánh giá, tránh liệt kê quá nhiều chi tiết, sự kiện, nhấn mạnh những sự kiện quan trọng, nổi bật với những dẫn chứng, biểu hiện nhất, sử dụng hình thức chú thích cuối trang (FootNote) hoặc phụ lục để minh họa. Đúc kết thực tiễn những mô hình, giải pháp hay, hiệu quả, khả thi có thể nhân rộng. Tránh những báo cáo có nội dung chung chung, những kết luận chưa được cân nhắc kỹ lưỡng, không rõ ràng.

Thể loại công văn phải nhấn mạnh những trọng tâm, trọng điểm cần chỉ đạo trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng.

Thể loại kế hoạch là văn bản dùng để xác định mục đích, yêu cầu, chỉ đạo của nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó.

Thể loại tờ trình vấn đề cần xin ý kiến (trọng tâm, quan trọng nhất): Những vấn đề mà đã được sự nhất trí cao, vấn đề nào còn có ý kiến khác nhau, lý lẽ chủ yếu của các ý kiến khác nhau đó, chính kiến của cơ quan trình về những vấn đề còn có ý kiến khác nhau như thế nào, những vấn đề cần tập trung thảo luận để đi đến kết luận.

N.T